БухСофт: Путевые листы — программа, предназначенная для заполнения, хранения и печати путевых листов. Она содержит готовые формы для такси, грузовых авто, специального транспорта, пассажирских автобусов и даже сельскохозяйственной техники. Также есть несколько полезных справочников и ряд дополнительных функций, о которых мы расскажем далее.
Работа с программой
Главное окно БухСофт: Путевые листы отведено под реестр ранее заполненных документов. При необходимости в нем можно найти формы, созданные в определенных диапазонах дат и даже отфильтровать результаты поиска по виду, автомобилю, водителю и серийному номеру.
Для того, чтобы создать новый документ нужно выбрать подходящий шаблон в панели справа. Важно отметить, что все имеющиеся шаблоны созданы в Excel, так что при необходимости можно редактировать листы непосредственно в данной программе (предварительно выполнив экспорт). Но лучше все же воспользоваться формой. В ней разрешается указать серию и номер документов, дату составления, марку авто, ФИО водителя, государственный и гаражный номер транспортного средства, информацию об оставшихся объемах и приблизительных затратах топлива, время работы, даты предрейсового осмотра и полный перечень путевых точек. При указании маршрутов рекомендуется использовать встроенный справочник. Также есть инструмент, рассчитывающий расстояние в режиме онлайн (требуется подключения к сети).
Заполнив все необходимые данные, вы получаете готовый документ, который тут же можно отправить на печать. Кроме того, он автоматически сохраняется в ранее упомянутый архив.
Технические особенности
Программное решение от БухСофт имеет очень простой и понятный интерфейс. Размер дистрибутива составляет несколько мегабайт, а системные требования у ПО минимальны. Также стоит отметить возможность работы с одним реестром документов с разных компьютеров.
Самое важное
- удобные электронные формы для заполнения путевых листов для разного вида транспорта;
- создание ведомости по расходу топлива;
- наличие справочника с путевыми точками, который можно дополнять самостоятельно;
- составление журнала выхода водителей на линию;
- простой и понятный интерфейс;
- коллективная работа над документацией с разных компьютеров.
