Транспортная накладная — совершенно бесплатная программа, которая поможет с заполнением транспортной документации. В ней предусмотрена удобная форма для создания ТН с нуля, а также простенькая система подсказок к каждому полю в этой самой форме. ПО регулярно обновляется, а потому формат заполнения документов в нем полностью соответствует текущему законодательству. Кроме того, программа может интегрироваться с Microsoft Excel, но об этом мы расскажем далее.
Заполнение формы
Как вы наверняка знаете, стандартная ТН содержит около двух десятков полей. В них содержится информация о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, транспортном средстве, наименовании груза, приемке груза, месте сдачи (выгрузки), условиях перевозки, принятии заказа, стоимости услуг логистической компании и дате заключения договора. Также к транспортной накладной обязательно прикладывается перечень сопроводительных документов и, при необходимости — записка с оговорками заказчика. Так вот именно все вышеперечисленное требуется указать в электронной форме, предоставляемой в данной программе. Ради удобства пользователя она разбита на две страницы с обязательной и необязательной информацией.
Интерфейс и возможности
Главное окно здесь отведено под перечень ранее созданных документов. Там их можно отсортировать по дате, наименованию, перевозчику, автомобилю и прочим параметром. При желании отдельные пункты списка можно выделить нужным цветом. Например, проблемные ТН — красным, а неактуальные — синим. В верхней части главного окна расположена строка поиска, помогающая найти нужную накладную в особенно крупной базе.
Как мы уже говорили ранее, данное ПО может интегрироваться с Excel. Такая интеграция нужна для экспорта в формате XLS, а также для добавления печатей. Кроме экспорта в электронном формате, доступна также возможность вывода на печать.
Ключевые особенности
- полное соответствие текущему законодательству РФ и соответствующим нормативным актам;
- быстрый вывод проектов на печать;
- удобный перечень ранее созданных файлов;
- простой и понятный интерфейс;
- тесная интеграция с Excel и OpenOffice;
- распространение на бесплатной основе (без ограничений по функционалу);
- совместимость со всеми современными версиями Windows;
- максимально низкие системные требования.
